E-računi med podjetji od 2028: kaj se spremeni za vas?

Kaj se spremeni s 1. januarjem 2028?

Državni zbor je 23. oktobra 2025 sprejel Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov, na kratko ZIERDED.¹ Objavljen je v Uradnem listu RS, št. 85/2025.¹

Zakon določa, da si podjetja za dobave blaga in storitev, opravljene v Sloveniji, med seboj izmenjujejo izključno e-račune.¹ Uporabljati se začne 1. januarja 2028.¹

Zakon v slovenski pravni red prenaša del evropske direktive o pravilih DDV za digitalno dobo.¹ Velja za dobave blaga in storitev na ozemlju Slovenije.

E-račun ni račun v PDF, ki ga pošljete po e-pošti. Zakon določa, v katerih standardih se e-računi izmenjujejo: v slovenskem standardu e-SLOG ali v sintaksah, skladnih z evropskim standardom.¹ To je zapis, ki ga program prejemnika prebere sam, brez prepisovanja.

Od 1. januarja 2028 papirnati in navadni elektronski računi med podjetji ne bodo več dovolj.¹

Za koga velja obveznost?

Zakon kot poslovne subjekte šteje vse enote Poslovnega registra Slovenije in fizične osebe, ki opravljajo dejavnost.¹ Obveznost velja ne glede na pravila o DDV, torej tudi za podjetja, ki niso zavezanci za DDV.¹

Izjema so množično izdani dokumenti za finančne storitve, oproščene DDV, na primer bančni izpiski.¹ Za običajno obrt ali storitev te izjeme ni.

Zakon določa tudi globe za podjetja, ki od leta 2028 ne bodo izmenjevala e-računov: za pravno osebo od 1.000 do 3.000 evrov, za samostojnega podjetnika od 500 do 1.500 evrov.¹ Dovolj je, da prehod uredite pravočasno.

Če že izstavljate račune državi, občini ali šoli, e-račune verjetno poznate. Vsi, ki poslujejo s proračunskimi uporabniki, jim že danes izdajajo e-račune.²

Kako se e-račun pošlje in kaj potrebujem?

Zakon našteje poti, po katerih si podjetja izmenjujejo e-račune.¹ Navadne e-pošte med njimi ni.

• Prek ponudnika e-poti: podjetja, ki izmenjavo e-računov opravi za vas. Seznam ponudnikov vodi UJP in je objavljen na njeni spletni strani.¹
• Prek omrežja PEPPOL: evropskega omrežja za izmenjavo e-računov, prek certificiranih dostopnih točk.¹
• Neposredno: med vašim in kupčevim informacijskim sistemom, brez ponudnika e-poti.¹

Za podjetja z malo računi zakon predvideva brezplačno aplikacijo davčnega organa, primerno za zavezance z manjšim številom ali z enostavnimi, ponavljajočimi se transakcijami.¹ Kako bo aplikacija delovala in kdaj bo na voljo, zakon ne določa.

Če račune izdajate v programu, preverite, kaj že zna. Minimax na svoji strani opisuje e-račun kot račun v strukturirani elektronski obliki, ki omogoča samodejno obdelavo.³ Datalab za Pantheon opisuje pošiljanje in prejemanje dokumentov neposredno v programu.⁴

Sprememba ni samo pri pošiljanju. Tudi račune dobaviteljev boste prejemali kot e-račune, ki jih program lahko obdela sam.³ Podatkov z računa, kot so dobavitelj, znesek in datum, potem ni treba prepisovati ročno.

To ni pravni ali davčni nasvet. Kaj točno to pomeni za vaše podjetje, preverite pri svojem računovodji.

Kaj lahko naredim že zdaj?

1. Zapišite, kako danes izdajate račune: v programu, v Excelu ali v Wordu.
2. Če uporabljate program, vprašajte ponudnika, ali že podpira e-račune in s katerimi ponudniki e-poti sodeluje.
3. Če račune pišete v Excelu ali Wordu, razmislite o programu za račune ali o brezplačni aplikaciji davčnega organa, ko bo na voljo.
4. Preverite, kako prejemate račune dobaviteljev. Tudi te boste prejemali kot e-račune.
5. S stalnimi kupci in dobavitelji se dogovorite, prek katere poti boste izmenjevali e-račune.

Če vam knjigovodstvo vodi računovodski servis, ga vprašajte, kako bo prejemal vaše izdane in prejete e-račune. Morda že uporablja ponudnika e-poti, ki ga lahko uporabite tudi vi.

Rok se zdi daleč, a prehod vzame nekaj časa: izbira programa ali ponudnika, nastavitve in prvi poskusni računi. Lažje ga je narediti v miru, ko imate manj dela, kot zadnji teden decembra.

Pri Luply sistem po meri račun pripravi v programu, ki ga stranka že uporablja. Programa za račune ne zamenjamo.

Kaj narediti danes

Če naredite samo eno stvarPreverite, ali vaš program za račune že podpira e-račune.

Pri pisanju in iskanju virov pomaga umetna inteligenca. Vire samodejno preverimo, Tai Predanič članek pred objavo prebere in potrdi. Napako nam sporočite na info@luply.si.